ویدئو کنفرانس یکی از روش های برگزاری همایش ها و سخنرانی ها می باشد. روش استفاده از ویدئو کنفرانس نیازمند امکانات و شرایط و ملزومات خاصی است. اگر می خواهید بدانید ویدئو کنفرانس چیست این بخش گهر را بخوانید. در ادامه مطالبی در مورد ویدئو کنفرانس و سیستم ویدئو کنفرانس و مزایای ویدئو کنفرانس می خوانید.
ویدئو کنفرانس چیست + روش و مزایای آن
ویدئو کنفرانس چیست
مهمترین ویژگی یک کنفرانس ویدئویی، حذف مسافرت های شغلی و استفاده بهینه از زمان می باشد.
– امکان برقراری ارتباط با ۳۱ مرکز استان در سطح کشور ( شبکه کشوری)
– امکان استفاده از سایت سیار در محل متقاضی
– کیفیت فوق العاده صدا و تصویر
– بهره گیری از دو بستر انتقال IP و E1
– سرعت بالای نمایش و استفاده از سیستم PAL
– امنیت بالا
– امکان نمایش ۱۶ تصویر مجزا و همزمان
– قابلیت Voice Activing : نمایش اتوماتیک تصویر هر سایتی که شروع به صحبت می کند
– ورودی و خروجی تصویر XGA : امکان اتصال به کامپیوتر و لپ تاپ جهت نمایش فایل
– پشتیبانی همزمان از سه مانیتور مجزا
– قابلیت Voice Tracking: ردیابی صدای فرد گوینده و تنظیم اتوماتیک و هوشمند دوربین روی سخنگو
– قابلیت نمایش : PIPنمایش همزمان سایت خودی و سایت مقابل در یک تصویر
– قابلیت Echo Cancellation :حذف صداهای اضافی و عدم برگشت صدا (افزایش کیفیت صدا)
– قابلیت اتصال به تجهیزات جانبی: مانند Document Camera (دوربین اسناد) ، دوربینهای اضافی، سیستمهای صوتی کنفرانسی ، وایت برد دیجیتال و دیتاپروژکتور و …
– امکان ارسال و دریافت فایل: جهت به اشتراک گذاشتن اسناد مختلف و ارسال و دریافت اطلاعات گرافیکی در حین انجام یک کنفرانس تصویری
– قابلیت Dual Streaming Video :امکان ارسال دو تصویر زنده به صورت همزمان از سایت مبدا و تفکیک و نمایش آن در سایت مقصد. از این امکان میتوان برای نمایش فیلم ، اسلایدهای کامپیوتری ، تصاویر دوربینهای دیجیتال ، انواع برنامه های رایانه ای ، Presentation ها و … بدون اینکه افراد در سایتهای مقابل تصویر سخنران در سایت مبدا را از دست بدهند ، استفاده نمود.
– امکان ضبط محتوای جلسات
– برپایی جلسات در محیط امن و ضد هرگونه نفوذ و شنود
– برپایی جلسات بارعایت پیشرفته ترین الگوریتمهای رمز نگاری
مزایای سیستمهای ویدیو کنفرانس :
– صرفه جویی بسیار در وقت
– رفع مخاطرات ناشی از سفر های درون و برون شهری
– صرفه جویی قابل ملاحظه در هزینه ها
– برداشتن فاصله های جغرافیایی
– صرفه جویی در هزینه های سفر ، اقامت ، پذیرایی و …
– برقراری سریع یک همایش یا کنفرانس در مواقع اضطراری
– استفاده بهینه از منابع انسانی و مدیریت کارآمدتر آنها
– تعامل و تبادل اطلاعات با سازمانها ، شرکتها و دانشگاههای بین المللی
– بهبود ارتباطات خارجی مدیران سازمانهای مختلف و امکان برقراری جلسه از محل دفتر آنها
– امکان استفاده مستمر از جلسات بدون نیاز به سفر و همچنین امکان حضور در جلسات متعدد طی یک روز کاری
کاربردهای سیستم های ویدئو کنفرانس:
– آموزش از راه دور
– پزشکی از راه دور
– برگزاری جلسات منظم بین مدیران سازمانها
– امکان نظارت و مدیریت سازمانها و شرکتهای زیر مجموعه به طور دائم
– برقراری ارتباط بین دفاتر شرکتهای بزرگ حتی در کشورهای مختلف
– امکان اتخاذ تصمیمات خطیر در شرایط بحرانی
– تجارت از راه دور شامل بازاریابی، معرفی محصولات و خدمات و تبادل اسناد مالی و عقد قرارداد و خدمات پس از فروش
– گزارش از راه دور شامل تبادل نظر و ارائه گزارش به مدیران در مورد پروژه‌های برون شهری مانند سدسازی ، معدن وغیره
– برگزاری جلسات در شرایطی که امکان برگزاری جلسه حضوری وجود ندارد
– برگزاری و شرکت درمناقصه‌ها و مزایده‌های بین‌المللی
– مشاوره از راه دور
– برگزاری و شرکت در سمینارها و کنفرانس‌های مهم داخلی و خارجی
