امروزه در کسب وکار های زیادی در کشورمان استفاده از قبض های رنگی و سیاه سفید در بسیاری از کسب و کارها مرسوم است. مانند انبارداران، تولیدی ها، واحدهای تحویل، و حتی پارکینگ ها و کارواش ها. اما در بحث تهیه دسته های قبض نیازمند رعایت اصولی هستیم که از آن پیروی کنیم.
توجه داشته باشید که قبض فقط برای مشتری شما نخواهد بود و یک قسمتی از آن را برای خودتان استفاده خواهید کرد. پس طبیعتا هرچه در طراحی و چاپ قبض حرفه ای تر عمل کنید هم خودتان و هم مشتریان شما راحت تر خواهند بود.
چرا چاپ قبض هنوز یکی از ابزار های مهم کسب و کارهاست؟
وقتی ما میگوییم قبض احتمالا قبض تلفن یا آب و برق یه ذهنمان می آید. اما باید بدانید که در بسیاری از کارخانه ها و تولیدی ها و انبار ها یکی از حیاتی ترین بخش ها استفاده از همین تکه کاغذ کوچک است. هنگامی که انبار دار میخواهد خروج کالا از انبار را تایید کند باید قبض صادر کند، هنگامی که راننده تحویل کالا به مقصد را تایید کند قبض صادر میکند و حتی وقتی که در کارواش هزینه شست و شوی خودروی خود را پرداخت میکنید و رسید دریافت میکنید به منزله تایید و شروع شستشوی شماست.
چه کسب و کارهایی به چاپ قبض اختصاصی نیاز دارند؟
- فروشگاه ها و مراکز عرضه کالا
- انبار ها و شبکه های پخش و توزیع
- انبار تولیدی و کارخانجات
- تعمیرکاران و متخصصان فنی
- پارکینگ ها و کارواش ها
التبه هر کسب و کار نیاز متفاوتی از قبض دارد، برای مثال مراکز عرضه کالا معمولا قبض های بزرگ و کاربن دار جهت سهولت در نوشتار استفاده میکنند و برای مثال کارواش ها قبض های تک برگی 1/3 A4 استفاده میکنند. در ادامه این مطلب به بررسی هر کدام خواهیم پرداخت.
انواع قبض و تفاوت های آنها
قبض ها به طور کلی به دو دسته تقسیم میشوند:
- قبض رنگی
- قبض سیاه و سفید
کسب و کارهایی که در کنار استفاده کاربردی از قبض به فکر برند سازی و ارائه هویت هم هستند از قبض های رنگی برای کسب و کار خود استفاده میکنند. دیگر کسب و کارها که برایشان قیمت و به صرفه بودن تعداد قبوض مطرح است از قبض های سیاه سفید استفاده میکنند.
- قبض تک برگی
- قبض چند نسخه ای
گاهی کسب و کارها نیاز دارند که یک نسخه قبض را صادر کنند و تحویل دهند و فقط داشتن ته قبض آن برایشان کافیست. اما گاهی پیش میاید که شرکت ها میخواهند یک نسخه از قبض را بایگانی کنند و مدت ها نگه دارند. در این صورت از قبض های دو و یا در موارد خاص سه برگی استفاده میکنند.
کاغذ های کاربن لس به گونه ای طراحی شده اند که با نوشتن اطلاعات بر روی نسخه اول اطلاعات به بخش های زیرین منتقل میشود و نیازی به تکرار نوشتن نیست. البته هزینه کاغذ های کاربن لس هزینه بالاتری خواهد داشت ولی استفاده مخصوص خود را داراست.
- نام و اطلاعات مجموعه و شماره تماس
- شماره قبض و تاریخ صدور
- نام مشتری و دریافت کننده
- شرح خدمات و یا کالای ارائه شده
- شماره سریال بر روی قبض
- مبلغ نهایی و روش پرداخت
- توضیحات تکمیلی
- مهر و امضای مسئول مرتبط
البته تمامی این موارد برای کسب و کارها الزامی نیستند و وابسته به هر کسب و کاری میتواند متفاوت باشد. برای مثال یک پارکینگ قبضی خیلی ساده و معمولی طراحی و چاپ میکند. پس این ویژگی را در طراحی لحاظ کنید.
در طراحی قبض به چه نکاتی توجه کنیم؟
در طراحی قبض ابتدا به سایز قبضی که میخواهید چاپ شود توجه کنید. پس از آن مهم ترین مورد در قبض ها قالب طراحی و محل برش و پرفراژ خوردن آنهاست که باید به آن توجه شود. پس از آن هم از ویژگی هایی مانند سادگی در طراحی و شلوغ نشدن تا حد امکان استفاده کنید. هر چه قبض ساده تری ارائه دهید میتواند راحت تر استفاده شود. در ضمن در طراحی قبض های سیاه سفید از جزئیات زیاد استفاده نکنید زیرا چاپ قبض سیاه سفید توسط دستگاه ریسوگراف انجام میشود.در این روش بهتر است از فونت‌های بسیار ریز، خطوط بیش از حد ظریف و جزئیات گرافیکی پیچیده پرهیز شود تا نوشته‌ها و اطلاعات روی قبض خوانایی مناسبی داشته باشند.
اشتباهات رایجی در طراحی قبض ایجاد میشود که شامل ناخوانا بودن متون به علت زیاد بودن آنها، ایرادات رنگی، و همچنین درج اطلاعاتی که مورد نیاز نیستند.
مراکز چاپ قبض فوری و ارزان
چاپخانه ها و مراکز خدماتی بسیار زیادی در تهران و سراسر کشور وجود دارند که میتوانند با ارائه جدید ترین روش های چاپی و قیمت های فوق العاده رقابتی بتوانندسفارشات چاپ قبض شمارا انجام دهند. در تهران شما عزیزان میتوانند با مراجعه به خیابان ظهیر الاسلام که بورس چاپخانه های تهران است میتوانید با مراجعه به آنها از قیمت های بسیار ارزان چاپ قبض اطلاع حاصل کنید.
چاپخانه آنلاین بروچاپ یکی از مجموعه هایی است که با قیمت های بسیار رقابتی و امکان چاپ فوری انواع قبض سیاه سفید را فراهم کرده است و امکان ارسال به سراسر کشور را داراست.
- ابعاد قبض رسید خود را مشخص کنید
- سیاه سفید و رنگی بودن قبض را تعیین کنید
- قبض تک برگی باشد و یا دوبرگی؟
- طراحی فایل را به دقت چک کنید
- قیمت ها را باهم قیاس کنید
- چاپخانه معتبر و مطمئن انتخاب کنید
- سفارش چاپ قبض را انجام دهید
در نهایت، انتخاب نوع قبض به زمینه فعالیت کسب‌وکار، تعداد نسخه‌های موردنیاز و نحوه استفاده از آن بستگی دارد. توجه به مواردی مانند ابعاد مناسب، نوع کاغذ، خوانایی اطلاعات و کیفیت چاپ میتواند باعث شود قبض نهایی در استفاده روزمره کاربردی‌تر باشد و فرایند ثبت و بایگانی اطلاعات نیز با نظم بیشتری انجام شود.
پیش از ثبت سفارش، بهتر است مشخصات موردنیاز خود را تعیین کرده و گزینه‌های مختلف را از نظر کیفیت، هزینه و زمان تحویل بررسی کنید. برای آشنایی با مشخصات و امکان سفارش چاپ قبض در ابعاد و مدل‌های مختلف، میتوانید صفحه مربوط به این محصول را در وب‌سایت بروچاپ مشاهده کنید.
مدیر مسئول و سردبیر مجله اینترنتی گهر با بیش از 15 سال سابقه در حوزه وب، برنامه نویسی و سئو .تولید محتوا در پورتال گهر یکی از علاقمندی های من هست و در کنار آن مسئولیت نظارت بر محتوای نویسندگان
