انتقال سند یکی از مراحل مهم در خرید و فروش خودرو است که به‌صورت حضوری و غیرحضوری انجام می‌شود. در روش حضوری، خریدار و فروشنده با مراجعه به دفاتر ثبت اسناد و املاک یا مراکز تعویض پلاک، مدارک لازم را ارائه می‌دهند و مراحل قانونی را طی می‌کنند. ازسوی‌دیگر، نقل‌وانتقال خودرو به‌صورت غیرحضوری با استفاده از سامانه‌های آنلاین و اپلیکیشن‌های موبایل امکان‌پذیر بوده که این روش به‌دلیل صرفه‌جویی در زمان و سهولت انجام مراحل، به‌تدریج محبوب‌تر شده است. در هر دو روش، آگاهی از مراحل و مدارک موردنیاز، نقش کلیدی در تسهیل فرآیند انتقال سند دارد. برای همین در ادامه قصد داریم یک راهنمای کامل نحوه انتقال سند ماشین را بررسی و شما را با قوانین و مقررات آن آشنا کنیم. همچنین خواهیم گفت که هزینه انتقال سند خودرو با کیست. پس تا انتها همراه ما باشید.
انتقال سند خودرو به صورت حضوری
برای اینکه انتقال سند خودرو را به‌صورت حضوری انجام دهید، لازم است که مراحل زیر را دنبال کنید:
مرحله اول: تنظیم قولنامه
اولین گام در فرآیند انتقال سند ماشین، تنظیم قولنامه است. در این مرحله، مشخصات کامل خودرو، مشخصات کامل خریدار و فروشنده، قیمت خودرو، نحوه پرداخت، تاریخ تحویل خودرو و سایر توافقات جانبی به‌صورت مکتوب در قولنامه درج می‌شود. تنظیم قولنامه اهمیت بسیاری دارد؛ زیرا در صورت بروز هرگونه اختلاف در آینده، به‌عنوان سند رسمی قابل‌استناد خواهد بود. هنگام خرید ماشین قسطی نیز به انتقال کامل سند مالکیت توجه داشته باشید.
مرحله دوم: مراجعه به مرکز تعویض پلاک
پس‌از توافق نهایی روی شرایط فروش و تنظیم قولنامه، خریدار و فروشنده به‌همراه مدارک موردنیاز به یکی از مراکز تعویض پلاک مراجعه می‌کنند. در این مرحله، کارشناسان مرکز تعویض پلاک، مدارک را بررسی و خودرو را از نظر فنی معاینه می‌کنند. برای کسب اطلاعات از فرایند انتقال مالکیت خودرو و سایر اطلاعاتی مثل نحوه استعلام سند خودرو از سایت‌های معتبر استفاده کنید.
مرحله سوم: ارائه مدارک لازم
یکی از مراحل انتقال سند خودرو، ارائه مدارک است. برای انجام انتقال سند، خریدار و فروشنده باید مدارک مشخصی را به مرکز تعویض پلاک ارائه دهند. در ادامه مشاهده می‌کنید که برای انتقال سند ماشین چه مدارکی لازم است و هزینه انتقال سند خودرو با کیست:
- کارت ملی و شناسنامه طرفین؛
- برگ سبز خودرو؛
- سند کمپانی یا بنچاق قبلی (در صورت وجود)؛
- بیمه‌نامه شخص ثالث؛
- کارت سوخت؛
- برگه تسویه‌حساب عوارض سالیانه شهرداری؛
- وکالت‌نامه فروشنده (در صورت حضور نداشتن وی)؛
مرحله چهارم: پرداخت هزینه‌ها
پس‌از تایید مدارک و انجام معاینه فنی خودرو، هزینه‌های مربوط به تعویض پلاک، مالیات نقل‌وانتقال، عوارض شهرداری و سایر هزینه‌های قانونی باید پرداخت شود. اگر می‌پرسید، هزینه انتقال سند ماشین با کیست، باید گفت این هزینه معمولا بر عهده فروشنده است، اما طرفین می‌توانند برای پرداخت آن باهم توافق کنند. مبلغ هزینه انتقال سند بسته به نوع خودرو، مدل و سال ساخت آن متفاوت است.
مرحله پنجم: صدور برگ سبز جدید
پس‌از پرداخت هزینه‌ها، کارشناسان مرکز تعویض پلاک، برگ سبز جدید خودرو را به‌نام خریدار صادر می‌کنند. برگ سبز جدید، سند مالکیت خریدار جدید محسوب می‌شود.
مرحله ششم: ثبت سند در دفترخانه (اختیاری)
اگرچه ثبت سند در دفترخانه الزامی نیست، اما برخی افراد برای اطمینان بیشتر و جلوگیری از بروز مشکلات احتمالی در آینده، این کار را انجام می‌دهند. در این مرحله، خریدار و فروشنده به‌همراه مدارک لازم به یک دفترخانه مراجعه و سند رسمی انتقال خودرو را به‌نام خریدار ثبت می‌کنند.
انتقال سند خودرو به‌صورت غیرحضوری
در این روش، بسیاری از مراحل انتقال سند خودرو از طریق اینترنت انجام می‌شود و فقط بخش کوچکی از آن به‌شکل حضوری است. مزیت مهم روش غیرحضوری، صرفه‌جویی در وقت و هزینه است. در این قسمت با مراحل انتقال سند ماشین به‌صورت غیرحضوری آشنا خواهید شد.
مرحله اول: مراجعه به سایت نوبت‌دهی و ثبت‌نام
اولین گام برای این روش، مراجعه به سامانه رسمی نوبت‌دهی تعویض پلاک است. این سامانه از ساعت ۸ صبح به‌جز روزهای تعطیل فعال است. با ورود به سایت نوبت‌دهی به نشانی nobatdehi.epolice.ir، روی گزینه «ثبت نام» کلیک کنید تا یک پنجره جدید برای شما باز شود.
در این پنجره، شماره تلفن همراه مالک خودرو را به‌همراه عبارت تصویر وارد و سپس بر روی گزینه «ارسال کد تایید» کلیک کنید. پس‌از آن، کد تایید ارسال‌شده را در پنجره جدید وارد و روی دکمه سبز رنگ «بعدی» کلیک کنید. در صفحه جدید، نام، نام خانوادگی و کد ملی مالک را در فیلدهای مشخص‌شده بنویسید، یک رمز عبور ترکیبی از اعداد، حروف انگلیسی و کاراکترها تعیین کنید و در نهایت روی «تکمیل ثبت‌نام» بزنید. با انجام این مراحل، ثبت‌نام شما در سامانه نوبت‌دهی به پایان می‌رسد و می‌توانید فرآیند نوبت‌گیری تعویض پلاک را آغاز کنید.
مرحله دوم: دریافت نوبت برای تعویض پلاک
پس‌از ثبت‌نام در سامانه نوبت‌دهی، وارد حساب کاربری خود شوید و به صفحه اصلی بروید. در این صفحه، می‌توانید کلیه نوبت‌های ثبت‌شده را مشاهده کنید. برای دریافت نوبت جدید، ابتدا استان و شهر خود را مشخص کنید. سپس‌از قسمت خدمات، گزینه «نقل‌وانتقال» را انتخاب و نوع وسیله نقلیه را تعیین کنید. پس‌از کلیک روی گزینه «جستجو»، اسم و آدرس مراکز تعویض پلاک نمایش داده می‌شود که می‌توانید مرکز مورد نظر را انتخاب و روی «دریافت نوبت» کلیک کنید. در مرحله بعد، مجددا نوع خدمت موردنظر را انتخاب کنید و تیک مربوط به آن را بزنید. سپس روز و ساعت مورد نظر خود را از میان گزینه‌های موجود انتخاب کنید. در نهایت، نوع وسیله نقلیه، شماره پلاک فعلی و تیک گزینه «شرایط و مدارک لازم جهت نقل‌وانتقال را مطالعه کرده‌ام» را فعال و روی دکمه سبز رنگ «نوبت» کلیک کنید تا نوبت خود را دریافت کنید.
مرحله سوم: مراجعه به مرکز تعویض پلاک
پس‌از این مرحله، در روز تعیین‌شده به‌همراه خریدار و مدارک زیر به مرکز تعویض پلاک مورد نظر مراجعه کنید و انتقال سند خودرو را انجام دهید.
- کارت ملی و شناسنامه خریدار و فروشنده؛
- اصل وکالت‌نامه در صورت حضور نداشتن فروشنده؛
- کارت خودرو؛
- برگ سبز خودرو؛
- بیمه‌نامه شخص ثالث معتبر؛
- برگه نداشتن خلافی خودرو؛
- مدارک احراز نشانی محل سکونت (مانند قبض آب، برق یا گاز)؛
- معاینه فنی معتبر.
نکات مهم انتقال سند ماشین
برای اینکه سند خودرو را با اطمینان و بدون دردسر انتقال دهید، رعایت نکات زیر الزامی است:
- عدم خلافی خودرو: قبل‌از انجام معامله، از نداشتن خلافی خودرو اطمینان حاصل کنید.
- وکالت‌نامه: در صورت حضور نداشتن فروشنده، وکالت‌نامه معتبر برای انجام مراحل انتقال لازم است.
- مدارک معتبر: کلیه مدارک باید اصل و معتبر باشند.
- مشاوره حقوقی: در صورت وجود هرگونه ابهام یا سوال درباره شرایط انتقال سند ماشین، بهتر است از مشاوره حقوقی کمک بگیرید.
نقل‌وانتقال ماشین، چه به‌صورت حضوری و چه غیرحضوری، فرآیندی قانونی و مهم است که باید با دقت و رعایت کلیه مراحل انجام شود. در روش حضوری، حضور هر دو طرف (خریدار و فروشنده) در همه مراحل الزامی و ارائه مدارک لازم مانند سند مالکیت، کارت خودرو و مدارک شناسایی ضروری است. در روش غیرحضوری، ثبت‌نام در سامانه‌های آنلاین و دنبال کردن مراحل گام‌به‌گام، به سهولت انجام این فرآیند کمک می‌کند.
در هر دو روش، آگاهی از قانون انتقال سند خودرو، مراحل و مدارک موردنیاز، نقش کلیدی در تسهیل و تسریع فرآیند انتقال سند دارد. با رعایت این موارد و همکاری طرفین، می‌توان نقل‌وانتقال خودرو را به‌سرعت و با کمترین دردسر انجام داد.
