نحوه نوشتن متن نامه اداری درخواست + 20 نمونه نامه درخواست

در این محتوا نحوه نوشتن نامه اداری و همچنین بیش از 20 نمونه نامه درخواست های مختلف تهیه شده است. نحوه نوشتن متن اداری در کشور ما ایران به این دلیل که تمامی کار های اداری از طریق مکاتبات رسمی انجام می شود.به همین دلیل است که یادگیری نحوه نوشتن نامه های اداری و رسمی بسیار مهم است.در محتوا با ما همراه باشید تا چگونگی و نحوه نوشتن نامه های اداری و رسمی را یادگیرید.

نحوه نوشتن متن نامه اداری درخواست + 20 نمونه نامه درخواست

نحوه نوشتن نامه درخواست

نوشتن نامه اداری و رسمی باید به گونه ای باشد که با نامه های معمولی دارای تفاوت های زیادی باشد.داشتن ویژگی هایی که باید در نوشتن نامه های اداری حتما به آن ها توجه شود سبب تمایز آن نامه نسبت به نامه های دیگر می شود.ویژگی های آن عبارت است از:

  • شماره
  • تاریخ
  • عنوان واحد گیرنده
  • عنوان واحد فرستنده
  • موضوع
  • نام و عنوان امضا کننده نامه
  • امضا نامه به وسیله شخص صلاحیت‌دار
  • تهیه و نگارش نامه روی کاغذهای اداری
  • رعایت ضوابط نامه نگاری

در نوشتن نامه اداری باید توجه داشته باشید که آن نامه نباید خیلی طولانی و یا کوتاه باشد.باید به گونه ای باشد که خواننده از خواندن آن خسته نشود و همراه با آن منظور شما را بطور کامل متوجه شود.

مراحل نوشتن نامه اداری شامل 

 شروع نامه اداری 

1- نامه تان را با نام خدا شروع کنید.بهتر است از بسمه تعالی استفاده کنید.

2- سپس کسی را که نامه را برای او نوشته اید خطاب قرار دهید، ابتدا نام و سمت او را خطاب قرار دهید.

3- اگر هم نام آن شخص را نمی دانید فقط نوشتن سمت ایشان کافی است.

4- بعد از عبارت های باسلام و خدمت شما می رسانم و به استحضار می رسانم و این ها استفاده نید.

بدنه نامه

بعد از طی کردن مراحل بالا شروع به نوشتن بدنه نامه می کنیم.

1- در قسمت بدنه همیشه به یاد داشته باشید که درخواست خود را بدون اعتراض بنویسید.

2- فرمت نامه های اداری با تغییر موضوع آن هیچ تغییری نمی کند و همه ی آن ها فرمت یکسانی دارند.

3- توضیحات اضافی مربوط به درخواست شما باید حداکثر در سه الی چهار خط نوشته شود.

4- در صورتی درمورد درخواست خود توضیحات اضافه تر بیان کنید که نیازی باشد.

5- در خواست خود را واضح بنویسید و از جملات کم و کوتاهی استفاده کنید.

6- در این قسمت درخواستتان را باید بصورت تقاضا بیان کنید نه دستوری.

7- نامه خود را در کاغذی مناسب بنویسید اگر نامه شما طولانی است آن را در کاغذ بزرگتری بنویسید تا مسئول مربوطه بتواند زیر متن شما نامه را پاراف کند.

8- بهتر است اگر بیش از یک درخواست را می خواهید در نامه تان بیان کنید در خواست هایتان را با شماره بندی و جملات کوتاه جداسازی کنید.

انتهای نامه اداری 

آخرین بخش در نوشتن نامه اداری شما خاتمه دادن و پایان دادن به نامه تان است.در تمامی نامه های اداری در اکثر مواقع به یک شکل نامه ها به اتمام می رسند.

1- در این بخش باید تشکر های لازم را بنویسید.

2- می توانید در این بخش از کلماتی چون نهایت تشکر و سپاس از توجه شما و یا استفاده از کلمه ی حضرت عالی و کلماتی به این شکل استفاده کنید.

3- برای اینکه شخصی که این نامه را برای او نوشته اید بداند که از طرف چه کسی نامه برای او نوشته شده باید در گوشه سمت چپ نامه نام و نام خانوادگی خود را برای او بنویسید.

4- در کنار نام و نام خانوادگی تان که در نامه نوشتید امضایتان را هم درج کنید.

5- اگر نیاز به اثر انگشت بود، در کنار امضایتان اثر انگشت خود را هم بزنید.

6- تاریخ نوشتن نامه را هم در کنار امضا و یا اثر انگشت خود حتما درج کنید.

نکات مهم در نوشتن نامه اداری و رسمی

1- کاغذ نامه

باید در طول نوشتن نامه اداری تان احترام و ادب را کامل رعایت کنید.انتخاب درست کاغذ نامه هم نوعی احترام به شخصی است که نامه را برای او نوشته اید.بهتر است که برای این کار از کاغذ هایی ک به هر شکلی نامناسب هستند و یا نامرتب هستند استفاده نکنید.

برای نامه های اداری استاندارد ترین کاغذ A4 و یا A5 است، اما به طور معمول نامه ای اداری را در کاغذ های A5 می نویسند.اما اگر نامه های شما طولانی نیست می توانید از کاغذ A4 استفاده کنید.

2- نگارش صحیح

باید در نوشتن نامه های اداری خود دقت کنید چرا که این نامه نباید مشکل نگارشی و یا هیچ گونه غلط املایی داشته باشد.اگر نامه ی شما دارای غلط های املایی باشد تاثیرات منفی بر خواننده ان گذاشته و این ضعف بزرگی در نامه شما می شود.نامه های اداری تان را اگر با خودکار و یا به صورت دستی می نویسید، از یک خودکار به رنگ آبی و یا مشکی که نرم و پر رنگ باشد استفاده کنید.

3- مناسبت ها

اگر زمانی که شما نامه خود را می نویسید، مناسبتی دینی و یا ملی وجود داشت حتما در اول نامه تان بعد از مورد خطاب قرار دادن شخصی که نامه برای اوست به آن مناسبت اشاره کنید.با انتخاب جملاتی درست و مناسب تبریک و یا تسلیت خود را بگویید.

4- تایپ نامه اداری 

اگر شما دارای یک مقام و یا سمت مهمی هستید و یا ازسوی یک نهاد و یا سازمان مهمی هستید و می خواهید نامه اداری بنویسید بهتر است که این نامه را تایپ کنید.به یاد داشته باشید که در آن نامه حتما سربرگ سازمان و اطلاعات تماس حتما در برگه ذکر شود.اگر هم می خواهید این نامه را بصورت دستی بنویسید حتما آن را در یک پاکت قرار دهید و پشت پاکت حتما نام دریافت کننده نامه را ذکر کنید.


نمونه نامه اداری درخواست پیگیری

 
جناب آقا / خانم ….
رییس محترم امور کارکنان
موضوع: درخواست وام یا مساعده حقوق
با سلام واحترام
بدین وسیله اینجانب …. کارمند یا کارگر شماره …. که در قسمت …. مشغول به کار می‌باشم به دلیلایلی مالی و شخصی تقاضای دریافت مبلغ …. ریال وام/ مساعده حقوق دارم که به اقساط ماهیانه …. ریال در مدت …. ماه توسط قسمت حسابداری از اولین حقوق و دستمزد پس از دریافت کسر گردد.
خواهشمند است دستور فرمایید اقدام لازم را مبذول نمایند.
پیشاپیش از دستور مساعدت جنابعالی کمال تشکر را دارم.

نامه اداری نمونه برای درخواست انتقالی دانشگاه

 
جناب آقا / خانم ……………..
ریاست محترم دانشگاه ……………..
موضوع: درخواست انتقالی یا مهمان به دانشگاه ……………..
با سلام و عرض احترام
اینجانب دانشجوی ورودی مهر ماه سال …………….. به این دلیل که پس از قبولی در دانشگاه و شروع دوران دانشجویی خود متاهل شده ام و محل اشتغال دائم همسرم در شهر …………….. است، تقاضای حضور به عنوان دانشجوی میهمان به مدت …………….. به دانشگاه …………….. را دارم. البته بنده مشکلات دیگری از جمله مشکلات مالی، اجتماعی، خانوادگی و همچنین فوت یکی از اقوام درجه اول نیز در این بین وجود دارد. لذا از جنابعالی تقاضا دارم دستور فرمایید مساعدت لازم درخصوص حضور اینجانب به عنوان دانشجوی مهمان در محل مذکور انجام شود.
با تشکر و سپاس ……………..

نامه‌ اداری به عنوان درخواست همکاری

 
مدیر محترم کارگزینی شرکت ……………..
جناب آقای ……………..
باسلام و احترام
پیرو درج آگهی استخدام آن شرکت در نشریه …………….. مورخ …………….. جهت همکاری در بخش درخواست کالا در آن شرکت، به پیوست این نامه مشخصات و سوابق شغلی خود (رزومه) را برای اعلام آمادگی جهت همکاری تقدیم می‌دارم.
امیدوارم ویژگی‌های اینجانب از جمله تحصیل در رشته اقتصاد بازرگانی، گذراندن دوره‌های بازاریابی، تسلط کامل به زبان انگلیسی، داشتن مهارت‌های ارتباطی قوی، اعتماد به نفس بالا، اشتیاق به یادگیری مداوم و به روز نمودن اطلاعات شغلی، مورد توجه آن مدیریت محترم قرار گیرد و فرصتی را فراهم سازد تا بتوانم خواسته‌ها و خدمات مورد نظر آن شرکت را برآورده سازم. ضمن آرزوی توفیق و بهروزی برای جنابعالی، پیشاپیش از وقتی که به بررسی رزومه اینجانب اختصاص می‌دهید تشکر نموده و آمادگی خود را جهت حضور در آن شرکت برای ارائه سایر اطلاعات لازم و آشنایی بیشتر اعلام می‌دارم.
با سپاس و احترام

نمونه نامه اداری درخواست وام

با احترام …………….. (نام و نام خانوادگی و امضای متقاضی)
جناب آقای……………..
رییس محترم امور کارکنان سازمان……………..
موضوع : درخواست وام یا مساعده حقوق
با سلام و احترام
بدینوسیله اعلام می‌گردد که اینجانب……………..کارمند شماره …………….. که به مدت …………….. سال در قسمت …………….. مشغول به کار هستم به دلیل مشکلات مالی و شخصی تقاضای دریافت مبلغ …………….. ریال وام / مساعده حقوق را دارم. ضمنا خاطر نشان می‌سازد که این مبلغ به اقساط ماهیانه …………….. ریال یا در مدت زمان …………….. ماه توسط قسمت حسابداری از اولین حقوق و دستمزد بنده پس از دریافت کسر گردد.
خواهشمند است دستور فرمایید اقدام لازم در این زمینه صورت گیرد.


نمونه نامه اداری به ارگان‌های دولتی

به نام خدا
تاریخ : …..
شماره : …..
پیوست : دارد
به : سازمان فنی حرفه‌ای استان البرز
از : شرکت پیشگام وابسته به انرژی اتمی نطنز
موضوع : آموزش اینترنت
عطف به نامه شماره 441 مورخ 5/6/1381 از آن سازمان محترم درخواست می‌شود یک نفر مدرس را جهت آموزش اینترنت به این مرکز معرفی نمائید . ضمناً خواهشمند است دستور فرمائید چند نسخه از جزوه آموزشی اینترنت به این شرکت ارسال نمایند.
قبلاً از همکاری شما سپاسگزاری می‌گردد.


نمونه ای از نامه معرفی نماینده

بسمه تعالی
جناب آقای/ سرکار خانم ……………..
مدیر کل محترم ……..
موضوع: معرفی نماینده رسمی و قانونی
سلام علیکم
احتراماً به استحضار می‌رساند؛ آقای/خانم………. فرزند ……. به شماره ملی …………… به عنوان نماینده رسمی و قانونی شرکت/ سازمان/اینجانب…….. جهت انجام …..، به حضور جنابعالی معرفی می‌گردد، لذا خواهشمند است دستور لازم جهت همکاری با نامبرده را مبذول فرمایید.
پیشاپیش از حضرتعالی کمال تشکر و قدردانی را دارم.
با تشکر ……………


نمونه درخواست نامه اداری با موضوع استخدامی 

بسمه تعالی
تاریح: ۱۳۹۷/۴/۱
مدیریت محترم سازمان ….
با عرض سلام و خسته نباشید
احتراما به استحضار می‌رساند عطف به اطلاعیه شماره …… مورخ …. در باب موضوع استخدامی، اینجانب ….. فارغ التحصیل مقطع کارشناسی ارشد رشته …. هستم و از آنجا که رشته تحصیلی اینجانب ارتباط مستقیمی با موقعیت شغلی در سازمان دارد و همچنین در دوره‌های آموزشی مرتبطی، چون … و ….. شرکت کرده‌ام و در این زمینه سابقه شغلی دارم، از شما تقاضا دارم امکان استخدام مرا برای این شغل بررسی فرمایید و قابلیت‌هایی، چون تجربه کاری مرتبط، تسلط به زبان انگلیسی و داشتن سابقه … ساله در سمت … در شرکت … و هم چنین داشتن روحیه کار تیمی و علاقه به فراگیری هر چه بیش‌تر نظر شما را جلب و فرصتی برای اینجانب فراهم نماید.
رزومه شغلی اینجانب به پیوست این نامه به شما تقدیم می‌گردد. از این که وقتی را به مطالعه این رزومه اختصاص می‌دهید، از شما سپاس گزارم. با آرزوی بهروزی
نام و نام خانوادگی


نمونه ای از نامه در خواست آموزش

به نام خدا
تاریخ: ۷/۸/۱۳۸۸
شماره: پ/۳۴۰۱۳
پیوست: دارد
به: سازمان …
از: شرکت …
موضوع: آموزش بهداشت محیط کار
عطف به نامه شماره ۴۴۱ مورخ ۵/۶/۱۳۸۷ از آن سازمان محترم درخواست می‌شود یک نفر مدرس را جهت آموزش بهداشت محیط کار به این مرکز معرفی نمائید. ضمناً خواهشمند است دستور فرمائید جزوات آموزشی به این مرکز ارسال گردد
قبلاً از همکاری شما سپاسگزاری می‌گردد.
با احترام …………….. (نام و نام خانوادگی و امضای متقاضی)


نمونه نامه های درخواست مشکلات

نمونه اول:

با عرض سلام و خسته نباشید خدمت استاد محترم جناب آقای ….
اینجانب ……….. دانشجوی رشته کارشناسی ……….. در کلاس ……….. نسبت به گرفتن نمره پایین در نمره درس ……….. از شما استاد عزیز گله مند می باشم.
اینجانب برای این درس در طول ترم تلاش بسیاری کرده‌ام و درس را با علاقه فراوان دنبال می کردم و تکالیف را نیز با دقت و وسواس فراوان انجام می دادم و وقت بسیاری را برای درس ……….. صرف می کردم لذا بنده حقیر در کلاس نیز تمام تلاش خود را برای فعال بودن نیز انجام داده‌ام و این روند را در طول ترم نیز دنبال می کردم.
در امتحان پایان ترم نیز تمام تلاش خود را برای گرفتن نمره کامل درس به کار گرفتم تا بهترین نتیجه را بگیرم اما با دیدن نمره خود و مقایسه با دیگر دانشجویان ضعیف تر کلاس که نمره های بالاتری دریافت کرده بودند بسیار متعجب شدم.
اینجانب از حضرت عالی استدعا دارم یک بار دیگر برگه امتحانی و عملکرد کلاسی اینجانب را مورد بررسی و بازبینی قرار دهید. با تشکر و سپاس فراوان.


نمونه دوم:

با سلام و احترام
بدینوسیله پیرو نامه شماره ……. تاریخ ……. اهالی کوی ……. منطقه ……. در خصوص آسفالت خیابان……. به استحضار می رساند تا کنون اقدامی از طرف آن اداره محترم برای رفع مشکل انجام نگرفته است. با توجه به در پیش بودن فصل بارندگی و اینکه هر روز اثر این مشکل بیشتر و شدیدتر می شود از آن مقام محترم تقاضا مندیم دستور فرمایید اقدام لازم جهت حل این معضل مبذول فرمایند. رسیدگی هرچه سریعتر جهت جلوگیری از بروز مخاطرات جدی برای ایمنی و بهداشت اهالی موجب کمال امتنان است. پیشاپیش از دستور مساعد و محبتی که مبذول می فرمایید کمال تشکر و سپاس گذاری را داریم.
با تشکر و سپاس
ساکنان محله …….
امضاها :


نمونه سوم:

جناب آقای فلانی
رییس محترم ………
موضوع: درخواست افزایش حقوق
با سلام و احترام
بدین‌وسیله ضمن تبریک سال نو و آرزوی شادباش برای جنابعالی و خانواده محترم به استحضار آن مقام محترم می‌رساند؛ اینجانب کارمند احمدی که از تاریخ فلان در واحد ……؛ و با سمت ………………… مشغول بکار می باشم و طی این مدت با صداقت و پشتکار سعی در انجام تمام امور محوله به نحو شایسته داشته‌ام تا بتوانم رضایت مسئولین محترم را جلب نمایم.
نظر به افزایش هزینه ها و تورم در سال جدید و به جهت دلگرمی و ایجاد انگیزه بیشتر از آن مقام محترم تقاضا دارم در صورت صلاحدید دستورات لازم در خصوص افزایش حقوق اینجانب را به واحد امور کارکنان صادر فرمایند.
پیشاپیش از بذل محبت و مساعدت‌های صمیمانه جنابعالی کمال تشکر را داشته و آرزوی توفیق روز افزون حضرت‌عالی و دیگر مسئولین محترم را از خداوند متعال خواستارم.
با تشکر و امضا


نمونه چهارم:

جناب آقای
مدیر محترم …
موضوع: درخواست اقلام و تجهیزات
با سلام و احترام
بدینوسیله به استحضار می رساند این امور جهت انجام … نیاز به اقلام و تجهیزات زیر دارد. خواهشمند است دستور فرمایید مساعدت لازم مبذول نمایند.
1-
2-
3-
پیشاپیش از حسن توجه جنابعالی کمال تشکر را دارم.
با تشکر…
رییس قسمت …


نمونه پنجم:

با سلام و احترام
بدینوسیله به استحضار می‌رساند اینجانب …………. به شماره کارمندی …… و به شماره شناسنامه ……؛ که از تاریخ ………… در شرکت با سمت ……. در واحد …… مشغول بکار بوده‌ام متاسفانه بنا به دلایل شخصی / کاری ناچار به استعفا و ترک کار از تاریخ …………… گردیده ام با توجه به مشکلات بی‌شماری که پس از ترک شرکت با آن موجه شده‌ام، از جنابعالی تقاضای بازگشت به کار داشته و تعهد می‌نمایم در صورت موافقت با شروع بکار اینجانب به نحو احسن نسبت به انجام امور محوله اهتمام ورزم.
پیشاپیش از حسن نظر جنابعالی کمال تشکر خویش را ابراز نموده و استدعا دارم در صورت صلاحدید با بازگشت به کار اینجانب موافقت فرمایید.
با تشکر و سپاس
نام و نام خانوادگی
تاریخ و امضا


نمونه ششم:

جناب آقای ….
مدیر محترم کارگزینی
موضوع: درخواست مرخصی
با سلام
احتراما به استحضار می‌رساند اینجانب …. به علت بیماری و پیگیری روند درمان، نیاز به ۲ روز مرخصی از تاریخ …. لغایت …. دارم
 لذا خواهشمند است در صورت موافقت امر فرمایید، اقدامات لازم را در این خصوص مبذول دارند.
پیشاپیش از مساعدت جنابعالی کمال تشکر و امتنان را دارم.


نمونه هفتم:

جناب آقای / سرکار خانم ………
ریاست محترم امور اداری شرکت ……….
موضوع: درخواست همکاری
باسلام
احتراما پیرو آگهی استخدام آن شرکت در … مورخ … جهت همکاری در بخش … در آن شرکت، به پیوست رزومه اینجانب … را جهت استحضار آن مدیریت محترم و اعلام آمادگی اینجانب جهت همکاری تقدیم می دارم.
امیدوارم سوابق شغلی و تحصیلات اینجانب، تسلط کامل به زبان …، داشتن مهارت های ارتباطی بالا، روحیه تیمی، اعتماد به نفس، شوق به یادگیری مداوم و به روز کردن اطلاعات شغلی مورد توجه شما واقع شده و برایم فرصتی را فراهم سازد تا بتوانم با همکاری با آن شرکت، خواسته ها و خدمات مورد نیاز شرکت را برآورده سازم.
ضمن آرزوی توفیق روزافزون برای جنابعالی، پیشاپیش از اینکه وقتتان را برای بررسی رزومه من در اختصاص می دهید تشکر فراوان داشته و آمادگی خود را جهت حضور در آن شرکت برای مصاحبه حضوری اعلام می دارم.
با تشکر
نام و نام خانوادگی و امضاء متقاضی


نمونه هشتم:

جناب آقای / سرکار خانم …
کارشناس محترم بخش …
موضوع: قطع همکاری
با سلام
احتراما نظر به انقضای مدت قرارداد کار شما در تاریخ … بدینوسیله عدم نیاز شرکت به ادامه همکاری با شما از تاریخ … اعلام می شود. مقتضی است جهت تسویه‌حساب به امور اداری مراجعه نمایید.
با تشکر
نام و نام خانوادگی
سمت و امضا

اشتراک گذاری:
دیگران چه می‌خوانند

ارسال دیدگاه

نشانی ایمیل شما منتشر نخواهد شد. بخش‌های موردنیاز علامت‌گذاری شده‌اند *