ثبت شرکت 1 روزه – واقعیت یا ادعای تبلیغاتی؟

اگر بدنبال ثبت شرکت باشید و در محیط وب و اینترنت، حتما با موسساتی روبرو خواهید شد که ادعای ثبت شرکت 1 روزه، ۳ روزه و یا همچین چیزی دارند. حتما با دیدن این موارد در نتایج جستجوی خود با این سوال مواجه شده اید که ثبت شرکت ۱ روزه واقعیت دارد یا صرفا یک ادعای تبلیغاتی برای جذب مشتری است؟

در این مقاله به بررسی این موضوع خواهیم پرداخت تا به این نتیجه برسیم که آیا ثبت شرکت ۱ روزه شدنی است یا خیر ؟

ثبت شرکت فوری چیست؟

همانطور که در ابتدا گفتیم، اگر بدنبال ثبت شرکت خود باشید و عجله هم داشته باشید، حتما با تبلیغات خوش رنگ و لعاب مختلفی از جمله ثبت شرکت ۱ روز، شرکت خود را در ۳ روز ثبت کنید، ثبت شرکت فوری و مثل اینها روبرو خواهید شد. برای اینکه ببینیم این جملات در واقعیت شدنی هستند یا نه، لازم است اطلاعات جامعی در خصوص ثبت شرکت ها داشته باشیم.

ثبت شرکت فوری یعنی روند ثبت شرکت بدون وقفه و در کوتاهترین زمان خود انجام شده و قبل از شروع به ثبت تمامی مدارک و اطلاعات لازم، به دقت و تمام و کمال، تهیه و تنظیم شوند تا از هرگونه نقص و دوباره کاری پیشگیری شود.

از آنجاییکه عموم افراد برای ثبت شرکت تجربه کافی ندارند، مرتکب اشتباهات متعددی در روند انجام ثبت رسمی کسب و کار خود می شوند که باعث طولانی شدن پروسه ثبت می شود. از اینرو یکی از بهترین روش ها برای ثبت شرکت و یا اموری مانند ثبت تغییرات شرکت و ثبت برند، دریافت خدمات مشاور از موسسات ثبتی همچون موسسه ثبت بهارستان است که خدمات بسیار با کیفیتی را با قیمت کاملا رقابتی ارائه می کنند و تجربه زیادی دارند.

باید توجه کنید این موسسه یا برخی دیگر از موسسات ادعای ثبت فوری شرکت را دارند، اما این ادعا با ثبت ۱ روزه شرکت و موارد اینچنینی تفاوت دارد. طبق تحقیقات ما، ثبت بهارستان روند ثبت شرکت را از ابتدا تا انتهای کار، ۲ هفته کاری (۱۴ روز کاری) بیان می کند که در مقایسه با بعضی از موسسات دیگر زمان کوتاهی است.

در واقع ادعای این موسسات مبنی بر ثبت شرکت فوری به این معنی است که انجام کار در کوتاهترین زمان ممکن انجام می شود. یعنی کلیه مدارک و اطلاعات لازم بدرستی ارسال می شوند تا از بروز هرگونه نقص و دوباره کاری جلوگیری شود.

همچنین در صورت بروز هرگونه ایراد یا نقص پرونده، باید سریعا اقدام به رفع نقص در زمان مقرر نمود تا روند ثبت طولانی نشود.

بنابراین می توان گفت ادعای ثبت شرکت فوری، می تواند منطقی و واقعی باشد و این ادعا به منظور انجام کار در زمانی کوتاه تر از ۱ هفته کاری نیست.

خب حال بیایید ببینیم آیا ثبت شرکت ۱ روزه هم امکان پذیر است؟ برای این منظور شاید بهتر است مراحل ثبت شرکت را بدانیم.

ثبت شرکت یک روزه چه شرایطی دارد؟

همانطور که معنی این جمله پیداست، منظور ثبت شرکت در یک روز کاری است! یعنی کل روند انجام کار از ابتدا تا انتها، طی یک روز انجام شود. از تهیه مدارک گرفته، تا ثبت نام در سامانه و کارشناسی و دریافت تائیدیه. اما در واقعیت ثبت شرکت 1 روزه چه شرایطی دارد؟

برای درک بهتر، لازم است مراحل تاسیس شرکت را بدانیم.

مراحل ثبت شرکت بصورت کلی شامل موارد زیر است :

• انتخاب نوع شرکت
• انتخاب نام شرکت
• تنظیم اساسنامه
• بارگزاری مدارک در سامانه ثبت شرکت ها
• بررسی درخواست توسط کارشناس
• ارسال مدارک کتبی
• دریافت شماره ثبت
• انتشار آگهی

حال میخواهیم این مراحل را کامل توضیح دهیم تا با روند انجام کار بیشتر آشنا شوید. فرآیند ثبت شرکت بعد از انتخاب نام، با آماده سازی مدارک وارد اولین مرحله مهم و رسمی می شود. یعنی باید مدارک هویتی مانند تصویر شناسنامه و کارت ملی و گواهی سوء پیشینه و مدارک مربوط به محل دفتر کار شرکت خود را تهیه و تنظیم کنید. این مرحله معمولا بین ۱ تا ۳ روز زمان می برد.

بعد از این مرحله نوبت به تعیین نام در سامانه ثبت شرکتها و انتظار برای بررسی و تائید نام شرکت می رسد. این مرحله نیز بین ۲ تا ۵ روز زمان می برد.

پس از تائید نام، باید اقدام به ارسال مدارک نمایید. در مواردی ممکن است بتوانید بصورت حضوری اینکار را انجام دهید. بخصوص اگر از خدمات موسسات ثبتی استفاده کنید، این موضوع محتمل تر خواهد بود. به هر جهت در حالت عادی این روند ممکن است بین ۳ تا ۵ روز زمان ببرد.

سپس پیش نویس آگهی تاسیس صادر می شود که باید نسبت به امضای آن اقدام نمایید و هزینه های مربوط را پرداخت کنید که بین ۱ تا ۳ روز زمان خواهد برد.

در نهایت نیز باید نسبت به چاپ آگهی در روزنامه های کثیر الانتشار اقدام نمایید که بین ۳ تا ۷ روز زمان خواهد برد.

یعنی مدت زمان ثبت شرکت در بهترین حالت و در شرایط استثناء، ۷ روز کاری و در حالت عادی ۱۴ روز خواهد بود.

چرا ثبت شرکت در ۱ روز، تبلیغاتی و غیرواقعی است؟

اگر بخواهیم خیلی مفید و مختصر بگوییم، علت وجود مراحل اداری ای است که نمی توان بدون طی کردن این مراحل، ثبت شرکت را انجام داد.

یعنی تمام کارهایی که باید بصورت رسمی انجام شوند، یک روند اداری دارند که باید مرحله به مرحله انجام شوند و در بهترین حالت و بدون بروز نقص و ایراد، خود مراحل قابل حذف نیستند و حالت ایده آل این است که هر مرحله در زمان مقرر انجام شده و به تعویق نیافتد.

طبق مراحل ثبت شرکتها که در بالا گفته شد، حتی اگر نام شرکت را با دقت و طبق قوانین انتخاب کنید، تائید نام در سامانه ممکن است بیشتر از یک روز طول بکشد. مرحله بعد بررسی مدارک ارسالی شما توسط کارشناس خواهد بود که حتی اگر نقصی وحود نداشته باشد هم بیشتر از ۱ روز طول می کشد. اگر مدارک شما دارای نقص باشد نیز، باید اقدام به رفع نقص مدارک ارسالی نمایید که زمان بیشتری می برد.

روند درج آگهی در روزنامه رسمی و تائید امضا حداقل ۲ تا ۳ روز زمان می برد که در واقعیت این زمان بیشتر نیز خواهد بود و هیچ موسسه ای نمی تواند تا اینجای کار هیجکدام از این مراحل را کوتاه تر کند.

حال اینکه روند انجام کارشناسی و رسیدگی به درخواست ها ممکن است در بعضی شهرها نسبت به شهری دیگر، طولانی تر نیز باشد که بستگی به روند رسیدگی محلی و زیرساخت ها دارد.

بنابراین ثبت شرکت ۱ روزه، صرفا یک ادعای تبلیغاتی است و در واقعیت نمی تواند در کمتر از ۷ روز این روند اداری را انجام داد. آن هم در شرایط بسیار استثناء. بطور کلی روند ثبت شرکت عموما ۱۴ روز کاری زمان می برد.

البته ممکن است ادعای ثبت شرکت در ۱ روز، در عمل مربوط به تکمیل مدارک و ارسال آن ها باشد و بعد بشنوید که خب کار تمام شد و حالا باید منتظر جواب کارشناسان باشیم! اما در واقع این بخشی از است و نه تمام کار.

روش های واقع بینانه و سریع برای ثبت شرکت

اگر بدنبال ثبت رسمی کسب و کارتان هستید و به هر دلیلی عجله دارید و می خواهید اینکار را به سرعت انجام دهید، باید از راه درست وارد شده و واقع بینانه عمل کنید. وگرنه بجای اینکه در زمان کوتاهی اینکار را انجام دهید، با بروز اشتباه و یا انجام روش های غلط، روند ثبت شرکت برای شما طولانی تر از حالت عادی خواهد شد.

پیشنهاد می کنیم برای  اینکه اقدام به ثبت شرکت فوری نمایید، روی سه مورد تمرکز کنید :

1. آماده سازی کامل مدارک قبل از بارگزاری و بررسی همه مدارک تا هیچگونه نقصی وجود نداشته باشد.
2. برای انتخاب نام، 5 نام مدنظر داشته باشید تا چنانچه هر یک از نام های مورد نظر شما مورد تائید کارشناسان نبود، نام جایگزین داشته باشید و مجبور به صرف زمان اضافی برای پیدا کردن نام جدید نشوید.
   همچنین در زمان انتخاب نام، دقت کنید نام های مورد نظر شما با قوانین مطابقت داشته باشند.
3. پیگیری دقیق مراحل در سامانه و پاسخ سریع به ابلاغیه ها نیز یکی از مهم ترین موارد برای جلوگیری از هرگونه تاخیر در روند ثبتی است.
   همچنین اگر درخواست شما با ایراد مواجه شد، سریعا اقدام به رفع نقص در زمان مقرر نمایید تا باعث ابطال درخواست شما نشود.

استفاده از امضای الکترونیکی نیز می تواند یکی دیگر از راه هایی باشد که باعث سرعت بخشیدن به روند انجام کار شود. 

برای انتشار آگهی در روزنامه رسمی، صرفا باید به روزنامه هایی مراجعه کنید که آگهی های متقاضیان را زودتر چاپ می کنند. همان ابتدا و در زمان مراجعه باید زمان انتشار آگعی را بپرسید.

در کل پیشنهاد می کنیم اگر اولین بار است که می خواهید اقدام به ثبت شرکت نمایید و تجربه کافی در این زمینه ندارید، حتما از خدمات موسسات ثبتی استفاده کنید تا درگیر دوباره کاری و صرف زمان اضافه نشوید.

جمع‌بندی

ثبت شرکت 1 روزه، اصولا یک ابزار بازاریابی است تا یک روش عملی که بتوان در واقعیت انجام داد. شاید بتوان مواردی همچون انتخاب نام، تنظیم اساسنامه، تعیین شرکاء، تعیین سرمایه و تنظیم مدارک را در 1 روز انجام داد، اما نمی توان انتظار داشت کارشناسان سامانه در همان روز پاسخگو باشند و در همان روز هم بتوان اقدام بهانتشار آگهی نمود.

بنابراین اگر با ثبت شرکت 1 روزه مواجه شدید، حتما سوال بپرسید که کدام بخش را در یک روز انجام می دهید؟ آیا همه کارها در یک روز انجام شده و شرکت در همان روز ثبت می شود؟ 

توصیه می کنیم برای جلوگیری از طولانی شدن روند ثبت شرکت و یا بروز ایرادات و هزینه های تکراری، از خدمات موسسات ثبتی استفاده کنید. حتما در ابتدای کار، هزینه ها را با موسسه مورد نظر خود چک کنید و بخواهید زمان انجام کار را برای شما شرح دهند. موسساتی که هزینه و قرارداد شفاف برای انجام کار دارند، قابل اعتماد هستند و با راهنمایی صحیح و پیگیری دقیق، باعث تحقق اهداف شما خواهند شد.

saeid

مدیر مسئول و سردبیر مجله اینترنتی گهر با بیش از 15 سال سابقه در حوزه وب، برنامه نویسی و سئو .تولید محتوا در پورتال گهر یکی از علاقمندی های من هست و در کنار آن مسئولیت نظارت بر محتوای نویسندگان